Una pantalla, una decisión
Creamos tableros de inteligencia de negocios para pequeñas y medianas empresas: una pantalla que responde la pregunta que te trajo aquí y marca lo único que necesita una decisión esta semana.
Nuestro asistente de IA te pregunta por tu proyecto y te puede armar un plan gratis.
El problema
En la mayoría de los negocios, el lío es que el mismo número vive en cuatro lugares y ninguno coincide. Alguien exporta del sistema contable, otra persona guarda la versión «buena» en una hoja de cálculo, y en la reunión semanal se van veinte minutos discutiendo qué cifra es la correcta antes de decidir nada.
Lo que se suele hacer lo empeora. Alguien compra una herramienta de reportes, le conecta todo y lo que sale son nueve gráficos sin orden de importancia y sin ninguna pista de qué hacer después. En la demostración se ve muy bien. Para la tercera semana ya nadie la abre, porque nadie sabe qué mirar primero.
Cómo lo abordamos
Empezamos por la decisión que la pantalla tiene que facilitar: reabastecer inventario, cobrar una factura, mover a alguien de un trabajo a otro, dejar de pagar anuncios que no funcionan. Si nadie puede nombrar una, un tablero es la compra equivocada, y te lo diremos antes de que gastes nada.
Cuando la decisión está clara, un número va primero: el que te dice si tienes que actuar esta semana. Todo lo demás en la pantalla tiene que explicar ese número o mostrar lo que te haría cambiar de opinión. Seis números suelen bastar. Un gráfico que no lleva a nadie a hacer algo distinto es decoración, y lo quitamos.
Después marcamos lo único que necesita una decisión. Solo una cosa, para que «requiere atención» siga significando algo.
Lo que cuesta equivocarse aquí
Un tablero que nadie lee hace daño. Le enseña a la gente a desconfiar de los reportes, y quien proponga el siguiente tendrá que superar primero ese recuerdo. Por eso limitamos la primera construcción a una decisión y tres fuentes. Si nos equivocamos, sale barato, y es tan concreto que en una semana sabes si funcionó.
Primero acordamos los números y después diseñamos la pantalla. Si nadie ha decidido con qué números se mide el proceso, ningún diseño salva el reporte. Cuando eso está claro, la pantalla casi se dibuja sola.
Un ejemplo resuelto
Piensa en un distribuidor con tres almacenes. Su reporte es una cuadrícula de treinta líneas de producto por tres ubicaciones, se actualiza cada mes y nadie lo lee.
La decisión de fondo es la misma cada semana: ¿qué reabastecemos y desde dónde? Por eso la pantalla empieza con el número de líneas que se agotarán antes de la próxima ventana de entrega. Debajo aparecen esas líneas, ordenadas según cuántos ingresos pone en riesgo cada una. Una está marcada porque su proveedor lleva tres semanas seguidas más lento de lo normal, un patrón que se pasa por alto cuando se lee rápido.
Funciona con los mismos datos y el mismo sistema de almacén que la cuadrícula de antes.
Alcance fijo
Dashboard Sprint
un tablero con tus números clave en una sola pantalla
Lo que recibes
- Un tablero pensado para una sola decisión
- Hasta tres fuentes de datos conectadas
- Hasta seis números de los que depende esa decisión
- Una ronda de ajustes después de que lo hayas usado unos días
- Una guía de entrega y un recorrido grabado, para que siga funcionando aunque te vayas de vacaciones
Lo que necesitamos de ti
- Acceso a las fuentes, o exportaciones si el acceso tarda en conseguirse
- Datos en un estado utilizable. Se incluye una limpieza razonable de hasta tres fuentes; si una fuente necesita reconstruirse primero, te lo decimos antes de seguir y lo cotizamos por separado
- Una persona que pueda responder preguntas sobre lo que significan los números
- Una respuesta clara a «¿qué decisión debe hacer más fácil este tablero?»
Lo que queda fuera del alcance
- Construir un almacén de datos (una base de datos central para toda la empresa)
- Más de tres fuentes
- Vistas de datos y permisos distintos para cada usuario
- Cambios continuos después de la entrega: para eso está el plan de mantenimiento mensual
- Cuánto tarda
- De tres a cuatro semanas, del inicio a la entrega. Las fechas de inicio dependen de la disponibilidad actual.
- Qué pasa después
- Se incluyen treinta días de correcciones, para errores y ajustes pequeños; el trabajo nuevo no entra. Después, un plan de mantenimiento mensual opcional cubre el monitoreo, las correcciones y una cantidad definida de cambios pequeños, con un plazo mínimo de tres meses.
- Precio
- Te damos un precio fijo antes de empezar, normalmente en dos días hábiles.
¿Necesitas algo más grande?
Algunos negocios necesitan más: varias áreas trabajando con los mismos datos, permisos de acceso por persona o un almacén de datos detrás. También hacemos ese trabajo y, si el proyecto crece, sumamos a las personas que haga falta. Aun así, empezamos con un solo tablero, porque los requisitos cambian cuando la gente ve una pantalla real.
Cada proyecto lo atiende directamente un miembro de nuestro equipo.
Si nos dejas publicar lo que construimos juntos, te hacemos un descuento. El trabajo tiene que poder publicarse, y tú apruebas cada palabra antes de que salga. Nuestro equipo lo aplica cuando cotiza.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo pasa hasta que veo algo?
De tres a cuatro semanas desde el inicio hasta la entrega, y las fechas de inicio dependen de la disponibilidad actual. Verás un borrador funcionando mucho antes del final, y es normal que ese primer vistazo cambie lo que pediste.
¿Y si mis datos son un desastre?
Casi siempre lo son. Se incluye una limpieza razonable de hasta tres fuentes. Si hay que reconstruir los datos antes de que respondan la pregunta, te avisamos antes de seguir y cotizamos esa parte por separado, para que no te enteres al final. Si están tan mal que no pueden responder tu pregunta, también te lo decimos. Saberlo a tiempo cuesta menos que un tablero hecho con números en los que nadie confía.
¿Necesito primero un almacén de datos?
Casi seguro que no, y mejor no compres uno para averiguarlo. Para un primer tablero pensado para una decisión, bastan tres fuentes conectadas directamente. El almacén de datos llega cuando eso ya no te alcanza.
¿Cuánto cuesta un tablero a la medida?
Depende de cuántas fuentes tengas y en qué estado estén, así que cotizamos después de la primera llamada. Una cifra aquí sería adivinar. No debes nada hasta que aceptes la cotización.
¿Qué pasa cuando necesito un cambio?
Se incluyen treinta días de correcciones. Después no quedas amarrado a nada: puedes tomar un plan de mantenimiento mensual opcional, o escribirnos cuando algo haga falta.
¿Pueden conectar el sistema que usamos?
Normalmente sí. Si tiene una API o una exportación confiable, se puede. Si no tiene ninguna de las dos, te lo diremos antes de que gastes nada, y no vamos a construir algo frágil encima.
¿Qué decisión debería facilitarte tu tablero?
Cuéntanos qué decisión quieres tomar. Si no somos las personas indicadas, te lo decimos.
Nuestro asistente de IA te pregunta por tu proyecto y te puede armar un plan gratis.