Tus datos, a la mano
Servicios de ingeniería de datos para pequeñas y medianas empresas. Sacamos tus números de los sistemas donde están atrapados y los llevamos a un solo lugar confiable, con un registro de ejecuciones que muestra de dónde salió cada cifra.
Nuestro asistente de IA te pregunta por tu proyecto y te puede armar un plan gratis.
El problema
Todos los proyectos de este sitio dan por hecho que puedes llegar a tus números, y muchas veces no es así. Las ventas están en un sistema, los costos en otro, y la conciliación que los hace coincidir vive en una hoja de cálculo en la laptop de una persona, que la mantiene de memoria.
La señal es que una pregunta simple, como cuánto ganaste con un cliente el trimestre pasado, tarda dos días y da dos respuestas distintas.
Cómo lo abordamos
Empezamos en pequeño a propósito. La tentación habitual es construir una plataforma que responda todas las preguntas futuras. Ese proyecto tarda un año y cuesta muchísimo, y casi siempre se abandona. Nosotros llevamos un conjunto de números a un solo lugar, sin errores, y lo demostramos respondiendo la pregunta que hiciste.
En la práctica, traemos los datos de cada fuente con un horario fijo y dejamos por escrito cada unión, incluidas las feas, en las que los nombres de los clientes no coinciden. Comparamos el resultado con algo en lo que ya confías y registramos cada ejecución, para que cuando un número se vea mal puedas ver de dónde salió.
Con ese registro, un script suelto se vuelve un flujo de datos en el que puedes apoyarte. Deberías poder señalar cualquier número y ver de dónde salió y cuándo se actualizó por última vez. Sin eso, basta la primera discusión sobre una cifra para que la gente deje de confiar en todo lo demás.
Trabajos que no tomamos
Es el trabajo al que le definimos el alcance con más cuidado. Somos una buena opción para llevar un puñado de fuentes a un solo lugar confiable. Para una plataforma de datos de toda la empresa, con muchas partes interesadas y una fecha límite de migración, somos una mala opción, y si eso es lo que necesitas, te lo diremos. Ofrecernos para un trabajo que no nos corresponde sería un mal servicio para ti y un mal mes para nosotros.
Cuando dos equipos tienen números distintos para lo mismo, volvemos al proceso que los produce: qué pasa físicamente cuando se registra cada número. Casi siempre hay una razón concreta por la que una medición está más cerca de la verdad, y cuando la encontramos, se acaba la discusión.
Un ejemplo resuelto
Tres fuentes: una exportación del punto de venta, un sistema contable y una hoja de cálculo de costos de proveedores que alguien mantiene a mano.
Cada una se trae con un horario fijo y se guarda sin cambios, así que siempre hay una copia de lo que llegó. La conciliación se hace a la vista. Los nombres de los proveedores cambian de una fuente a otra, y la regla para emparejarlos queda escrita, así que nadie tiene que acordarse. El resultado es una sola tabla fechada, con un registro de ejecuciones al lado.
Nada de esto es emocionante. La pregunta semanal sobre el margen ahora toma un minuto y tiene una sola respuesta, y cuando alguien la discute, averiguar de dónde salió la cifra toma segundos.
Por qué no hay un paquete
El tamaño del trabajo depende casi por completo de tus sistemas. Dos fuentes con buenas API son un trabajo sencillo. Un sistema antiguo que deja un CSV cada noche, con claves que no coinciden, puede tardar más que todo lo demás junto. Por eso primero definimos el alcance y luego cotizamos un precio fijo. Te damos un precio fijo antes de empezar, normalmente en dos días hábiles.
Empieza aquí: cuéntanos la pregunta que hoy tarda dos días en responderse.
Eso nos dice más que una lista de tus sistemas. A partir de ahí, normalmente podemos decirte en una sola conversación si esto es una semana de trabajo o un proyecto más grande.
Cómo suele conectarse con un paquete
- Antes de un Dashboard Sprint Cuando las tres fuentes no coinciden. Muchas veces se resuelve en la primera semana del trabajo del tablero, dentro del mismo proyecto.
- Antes de un Forecast Starter Cuando el historial existe, pero está disperso o es inconsistente.
- Después de cualquiera de los dos Cuando algo que funcionó una vez tiene que correr de forma confiable cada semana.
¿Necesitas algo más grande?
Para los flujos de datos que siguen corriendo, el plan de mantenimiento mensual cubre el monitoreo y las correcciones. En los procesos programados es lo que más importa: un flujo de datos que se detuvo sin avisar hace tres semanas es peor que no tener ninguno.
Cada proyecto lo atiende directamente un miembro de nuestro equipo.
Si nos dejas publicar lo que construimos juntos, te hacemos un descuento. El trabajo tiene que poder publicarse, y tú apruebas cada palabra antes de que salga. Nuestro equipo lo aplica cuando cotiza.
Preguntas frecuentes
¿Necesitamos un almacén de datos?
Probablemente todavía no. A la mayoría de las pequeñas empresas les basta un proceso programado que produzca una sola tabla limpia y fechada para responder la pregunta que tienen. Un almacén de datos tiene sentido cuando varios equipos necesitan hacer preguntas que nadie puede predecir.
Nuestros sistemas no se comunican entre sí. ¿Es un problema?
Es lo normal. Lo que importa es si podemos leer cada uno de forma confiable, con una API o con una exportación programada que no falle. Si alguno solo se puede leer con una persona haciendo clic en botones, te lo diremos antes de que te comprometas.
¿De quién es lo que construyen?
Tuyo. Funciona en tus cuentas y en tu infraestructura, y te entregamos el código y la documentación. No te quedas amarrado a nosotros.
¿Qué pasa cuando cambia una fuente?
Va a pasar. El flujo de datos está hecho para detenerse con un error visible, así un cambio no se convierte en números equivocados sin que nadie lo note, y el registro de ejecuciones muestra qué se rompió. Las correcciones están incluidas durante treinta días, y después las cubre el plan de mantenimiento mensual.
¿Y si mejor arreglan nuestra hoja de cálculo?
A veces esa es la respuesta correcta, y te lo diremos. Una hoja de cálculo bien hecha que mantiene una persona puede estar bien. Se vuelve un problema cuando el negocio depende de ella y solo esa persona la entiende.
¿Qué pregunta hoy tarda dos días en responderse?
Cuéntanos qué decisión quieres tomar. Si no somos las personas indicadas, te lo decimos.
Nuestro asistente de IA te pregunta por tu proyecto y te puede armar un plan gratis.